職場の金銭の着服について

職場のお金着服してしまいました。
外部へ払う前に私の部署で一時預かる形で管理していた金銭です。2年程前、私生活にて自己の貯金を友人に借り逃げされてしまって以降生活が苦しくなってしまい、それから預かり金を借りては返すを繰り返していました。
その行為を始めて間もなく、タイミングを合わせたかのようにごそっと社内盗難にあいました。この盗難については、私含め同僚に疑いの目を向けられる・自部署が管理不十分であると責められる・自分が使っていたこともあったため、報告を上にせず、自分が人知れず迷惑（着服している）をかけていたので自分で支払おうと考えました。
しかし、月の給与は私生活で精一杯になってしまい、気がつけば使い込んだ額60000円・当時盗まれた金額60000円と、計12万前後を外部業者へ滞納し、先日遂にこの滞納が明るみに出て、部長が知ることとなりました。そこで部長から主任へ、私と話をし解決をしろいうことで先日主任と話し合いをしました。
その場では、私が使い込んだ部分もあること、盗難されたが報告をしていないこと、すべて私の責任のため全額自分が払いますと伝えたのですが、主任は私が負担する必要はないと仰り、そのまま部長へ聞き取ったことを報告すると面談を終えました。
主任が部長へどう報告したのかは分かりませんが、結局”解決しろと言われたが解決してない”ため、また呼び出しがあるだろうと思っていたところ、昨日改めて今週末に私の聞き取り面接を部長がするとのことで連絡がありました。
正直、あまり人と対峙して話すことが得意でなく、自分がしでかしたこととは言え、一度話したことを再度部長へ話すというのは大変気苦しく、そこで文面にしてしてはどうかと考え、ご教示頂きたく投稿させていただきました。

ご教授頂きたいのは、
①文書を作るとしたらば、文面・内容はどういったものが良いのか。
②部長との面談日前に、予め文書を主任を通じて部長へ渡して良いものか。
③退職届の用意は必要か。その文面もどういったものが良いのか。
お忙しいとは思いますが、ぜひアドバイスいただけたらと思います